汇联易是一款专为企业打造的商旅及费用报销管理软件,提供一站式解决方案,帮助企业简化报销流程,提高管理效率。以下是关于汇联易app的详细介绍:

一、软件功能

汇联易App官方下载:一站式报销解决方案

汇联易app具备以下核心功能:

|功能

|差旅多场景深度对接|集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于一体,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票|

|预算多维度合规审批|通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性|

|流程多角度管控分析|各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作|

|发票多形式智能管理|除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计|

|办公多平台极速处理|个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率|

|数据多元化实时呈现|数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角|

|版本全球化需求支持|支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求|

|配置自定义灵活处理|可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置|

二、下载方法

汇联易App官方下载:一站式报销解决方案

汇联易app的下载方法如下:

1. 安卓用户:可以在豌豆荚等安卓应用市场搜索“汇联易”进行下载。

2. 苹果用户:可以在App Store搜索“汇联易”进行下载。

3. 官方网站:也可以通过汇联易的官方网站下载。

三、使用步骤

汇联易app的使用步骤如下:

1. 注册登录

  • 访问汇联易的官方网站或下载官方手机应用。
  • 点击上的“注册”按钮,或是手机应用上的“注册”选项。
  • 在注册页面上,填写个人信息,包括姓名、手机号码、电子邮箱等。
  • 设置登录密码,并确保密码的复杂度和安全性。
  • 阅读并接受汇联易的服务协议和隐私政策。
  • 点击“注册”按钮,完成注册。
  • 2. 登录

  • 注册成功后,使用注册时填写的手机号码和密码登录汇联易账户。
  • 3. 新建报销单

  • 进入汇联易首页,点击屏幕下方的“+”号按钮新建报销单。
  • 4. 填写报销单

  • 依据实际情况选择“费用报销”或“垫支付报销”,填写报销。
  • 点击“+”号按钮添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源(例如入职体检报销可填写
  • new staff physical check fee)。
  • 5. 提交报销单

  • 填写完毕后,提交等待审核。
  • 6. 审核与报销

  • 审核通过后,用户的EF邮箱中会收到一封来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账。
  • 四、用户使用反馈

    1. 正面反馈

  • 提高工作效率:某头部医疗器械企业用户表示,汇联易 Copilot上线后,财务审核效率达到了60%
  • 70%的增幅,员工的报销流程体验也得到了显著改善。
  • 简化报销流程:用户提到使用汇联易后,无需贴票、无需垫资,报销流程更加便捷,大大节省了时间和精力。
  • 多场景服务:用户赞赏汇联易连接了多个消费场景,如携程、滴滴、京东、美团等,衣食住行都能通过汇联易搞定,方便了员工的日常使用。
  • 2. 负面反馈

  • 缺乏报销仪式感:有用户表示汇联易让他们失去了贴票的乐趣,没有了垫资的成就感,报销直接通过也让他们觉得少了与财务的互动。
  • 财务公式无用武之地:有财务人员反馈,之前为管理电子发票制作的表格和公式在使用汇联易后变得无用,感觉之前的心血白费了。
  • 不能找茬了:财务人员表示,以前可以在员工报销流程出错或票据出错时发泄烦躁情绪,现在系统自动审核,减少了这种机会。