一、使用步骤
1. 登录软件正版化平台
以许昌学院为例，通过服务大厅登录软件正版化平台（或直接输入网址）。
不同学校可能有不同的登录入口，如浙江科技学院可通过学校主页，在“服务”菜单中找到“正版软件平台”，进入服务；也可通过网上办事服务大厅，在推荐应用中找到“正版软件平台”，进入服务。
2. 下载并安装所需正版软件（安装前需卸载原有软件）
在Office专区（Windows专区）选择适合本机版本的安装软件进行下载。点击右上角“更多”，显示更多版本的安装软件。
根据“软件下载及安装说明”中的步骤进行安装，制作安装盘所需的工具软件（U 盘启动制作软件、虚拟光驱软件等）可在平台首页的“软件下载及安装说明”中下载。
3. 下载并安装最新激活客户端
例如在湖南中医药大学，进入湖南中医药大学
网络安全与信息化中心—正版软件平台，或直接访问
4. 登录客户端（登录帐号与密码与校内统一身份认证平台账号密码一致）
安装完成后点击主页客户端登录界面，登录成功后，软件自动弹出商品激活管理窗口（Windows和Office默认各分配10次激活次数）。
5. 激活软件
点击左边的选项按钮，勾选需要激活的产品，然后点击“立即激活”。激活完成后右下角会弹出激活成功或失败的提示。至此，Windows和Office的激活已完成，可以选择卸载或继续保留此激活客户端。
二、下载方法
1. Windows系统下载
Windows 10：可以在“下载Windows 10光盘映像（ISO文件）
Microsoft”页面下载。在更新之前，请参阅Windows发布信息状态了解有关已知问题，以确认你的设备未受到影响。使用基础Windows更新可保持安全：2025年10月14日之后，Windows 10将不再获得免费的软件更新、技术支持或安全修复。这意味着您的电脑将更容易受到安全威胁和恶意软件的攻击。考虑升级到Windows 11：升级以享受Windows 11 PC提供的安全性、速度和创新，每个价格点均提供相应版本。升级到Windows 11可确保继续获得最新的安全更新、功能和技术支持，让PC安全高效。
Windows 11：在“下载Windows 11
Microsoft”页面下载。下面有3个选项可用于安装或创建Windows 11媒体。请查看每一个选项以确定最适合你的选择。安装之前，请查看Windows版本信息状态，了解可能影响你设备的已知问题。如果你运行的是之前版本的Windows，请参阅升级到Windows 11：常见问题解答了解更多信息。具体的下载和安装步骤根据不同的选项（如Windows 11安装助手、创建Windows 11安装媒体）有不同的操作流程。
2. Office软件下载
通常在学校的正版软件平台中，如在Office专区选择适合本机版本的安装软件进行下载。点击右上角“更多”，显示更多版本的安装软件。
三、用户使用反馈
1. 激活有效期
以南昌大学为例，激活有效期为180天，用户需要在180天内再次连接到校园网的环境中，连接后激活信息会自动续期。例如A同学的笔记本电脑平时只在寝室用，不带到学校用，那么A同学需要在激活成功后180天内再次连接到校园内网网络环境中，即可触发激活信息自动续期。
2. 校外激活
如湖南中医药大学，校外激活有效期为180天，用户需要在180天内再次连接到校园网的环境中，连接后激活信息会自动续期。例如A同学的笔记本电脑因要外出实习期间使用，未在学校用，那么A同学需要在激活成功后180天内再次连接到校园内网网络环境中，即可触发激活信息自动续期。
3. 数据备份
平台提供的是微软官方纯净版软件资源，建议从本平台下载安装相应软件进行激活，务必做好数据备份，以防数据丢失。
4. 咨询反馈渠道
不同学校有不同的咨询反馈渠道，如南昌大学用户在使用中遇到问题或有机房批量激活需求可以拨打热线电话：83969312或400 - 8185550 - 1 - 8，周一至周五8:30 - 17:15(节假日除外)；浙江科技学院在使用我校的软件正版化服务过程中，如有遇到问题，可致电正版化服务热线，或加入浙江科技学院正版化软件技术交流QQ群369314634；湖南中医药大学使用咨询及问题反馈请联系网络安全与信息化中心，电话：88458966。
